4.夹注
夹注,也叫“文中注”、“括注”,即在正文或者其他类注释中对常识性的内容以括号形式作以简要说明 。根据夹注内容的不同,可以分为夹注书名、夹注外文、夹注页码等等 。夹注不仅可以出现在正文中,也可以出现在其他类别的注释当中 。
5.其他
除上述分类以外,还有边注、图注和表注 。边注指也称旁注,是置于页面一侧的注释,如《联邦论》、《不发表就出局》等书中均有运用 。图注,即针对图或者图中某一内容所做的注释 。表注,即针对表格或者表格中某个事项所做的注释 。通常而言,边注在论文写作中并不常见,图注和表注又比较好理解,故在此不赘 。
二、两种版本的引文注释规则引文注释采用何种形式标明?不同期刊有不同的格式要求 。简要区分,可以将学界尤其是人文社会科学的引文注释规则分为“国标版”与“常用版” 。当然这里仅仅是一种粗略意义上的划分 。实践中,“国标版”、“常用版”各内部之间也存在不同版本,但这些差异相对较小 。因此,用这种说法应该可以大致说得过去 。
(一)“国标版”引文注释规则
所谓“国标版”引文注释规则,即以国家标准化管理委员会颁布的《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714—87、2005)为标准的一种注释规则 。该规则在2015年修订时更名为《信息与文献 参考文献著录规则》(GB/T 7714—2015) 。除此以外,相关的类似规范还有:新闻出版署主持制定的《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范(修订本)》(CAJ-CD B/T 1-2006)、教育部办公厅下发的《中国高等学校社会科学学报编排规范》(修订版)等文件 。这些文件对于注释形式的规定,可统称为“国标版” 。
“国标版”对注释尤其是引文注释的格式规定,主要目的在于适应“文献信息传播现代化的需要”,尤其是为了依托电子数据库所进行的文献检索与统计评价 。因此,“国标版”的注释规范,通过规范重要检索数据项和统计评价数据项的名称、标识、结构和编排格式,对对接国际文献索引标准、促进我国学术文献信息资源的建设和充分开发利用具有重要的现实意义 。这里涉及的国际标准主要有《文献工作文后参考文献内容、形式与结构》(ISO 690)和《信息与文献参考文献第2部分:电子文献部分》(ISO 690-2)等 。尽管是为了对接,但仍然考了国内文献的特点,因此是“非等效采用” 。
“国标版”规则规定了专著、专著中的析出文献、连续出版物、连续出版物中的析出文献、专利文献以及电子资源的著录项目和著录格式 。并对文献类型与标识代码作了规定 。
例如,在《信息与文献 参考文献著录规则》(GB/T 7714—2015)中,对专著的著录格式要求是:
对连续出版物中的析出文献的著录格式要求是:
(二)“常用版”引文注释规则
对于引文注释规则,除了“国标版”,学界还发展出了相对而言更为格式简洁、操作更为简单另一种规则,这里姑且称为“常用版” 。
“常用版”对每种文献类型保留了基本的著录项目,对中文文献的著录格式上更为符合中文汉字输入和标点输入的惯例 。这种学界惯例,最早起源于何处,我没有进行考证 。但值得一提的是,2019年由《中国法学》牵头的32家法学期刊、出版社、数据库等单位联合中国法学会法学期刊研究会推出的《法学引注手册(2019年)》,在学界引起了不小的影响,也具有相当的规模效应 。(针对该手册中的相关细节问题,我之前写过商榷的文字,何海波老师也针对商榷问题作了答复 。读者朋友可以比照参考 。)
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