word该怎么才可以转换为pdf( 三 )


它会自动扫描Word文档中的有关信息 , 比如链接、目录之类 , 把它们和PDF格式的链接、目录等相对应 , 在生成的PDF文件中的所有可视信息都和原来的文件相同 。还要说明一点 , PDFMaker生成的PDF文件存放的路径与原来的DOC文件相同 。
到这里 , 你已经做好了第一个PDF文件!这是最简单的一种方法 , 但不是最好的 。为什么呢?因为这样做出来的PDF文件尺寸非常大 , 比如原来的DOC文件只有25K , 用上面这种方法做出来的文件有153K之巨!根本不符合网上传输的要求!可能你会问为什么会这样呢? 解释这个问题就要从PDF文件的内部制作过程讲起 。
转换成PDF文件的过程非常特殊 , 在安装完Acrobat后 , 去查看打印机 , 会发现多了两个打印机设置Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter , 这是Acrobat自动设置的虚拟打印机 , 这对制作PDF文件来说是必须的 。因为PDF文件的格式规范是创建在PostScript语言基础上的 , 而PostScript语言是一种精确的页面描述语言 , 应用在电子出版上来生成复杂的版面 , PostScript与打印机的硬件无关 , 只要求打印机支持这种页面描述就可以了 。
在这里Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter就是两个虚拟的PostScript打印机 , 而宏PDFMaker就是把DOC文档进行虚拟打印 , 得到中间文件? 。PS(PostScript)文件 , 然后再调用Acrobat Distiller来产生PDF文件 。
Acrobat为了适应亚洲语言的特点 , 对亚洲语言设计了特殊的生成器和语言包 , 但是它是通过“嵌入字体(Embed Fonts)”的方法来解决的 。这样做对于直接打印是很优化的 , 但是如果是用来生成PDF文件 , 带来的负面效应就是大大增加了文件的尺寸 。
3.如何将word文档转换为pdf文件
PDF转换到WORD PDF文件与WORD的DOC文件的制作方法不同 , 因此是无法直接转换为Doc文件的 , 需要借助一款Solid Converter PDF的软件来实现PDF文档到DOC文档的转换 。
该软件支持中文 , 在安装后会自动转换为中文界面 。(下载地址:/82881)软件安装好后 , 打开WORD , 会看到在工具栏多了一个“Open PDF”的按钮 。
这时就可以用WORD直接打开PDF文件了 , 点击“打开”找到想转换的PDF文档后 , 会先弹出一个“Solid Converter PDF导引”窗口(如图1) , 根据提示完成对版面设置和格式化、复原图像、定义PDF文件的字间距、页面设置各个选项的设置 , 点击完成后 , 会弹出一个“文件转换的进度”面板 , 显示软件执行PDF文件到WORD文件的过程 , 完成后PDF文件就被转换成文本文件显示在WORD界面中了 。有些PDF文档是先将文件扫描成图片后制作的 , 在导入到WORD时导出的是图片而不是文本文件 。
我们可以通过使用Office 2003中的自带的虚拟打印机“Microsoft Office Document Imaging Writer” , 来实现从图片中提取文本文件 。运行Office 2003的安装程序 , 在 “添加或删除功能”中的“高级自定义”将组件Microsoft Office Document Imaging Writer安装到系统中即可 。
将PDF图片文件导入到WORD中 , 然后选择准备提取文本的图片 , 点击“打开”→“打印”(如图2) , 在“打印机名称”栏中选择“Microsoft Office Document Imaging Write” , 在“页面范围”栏下点选“所选内容” , 点击确定 , 选择文件保存目录 , 点击“保存”后 , 图片就被转换成MDI格式的文档了(同时选取的图片越多转换时间越长) 。接着WORD会自动调用“Microsoft Office Document Imaging”程序打开该MDI图片文件 。

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