档号（全宗号、目录号、案卷号（件号）、页号）的编制 。
1、全宗号的编制：全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号，如邵东一中 ， 县档案馆确定其全宗号为“142”，标识为“0142” 。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写 。企业可填写表达单位的汉语拼音代字 。
【档案文号按什么原则进行编号的】2、目录号编制 。填写全宗内案卷所属目录的编号 ， 在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置 。可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号 。每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜 。
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