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跟单员个人年终工作总结

跟单员个人年终工作总结15篇
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,不如我们来制定一份总结吧 。总结你想好怎么写了吗?下面是小编为大家收集的跟单员个人年终工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友 。

跟单员个人年终工作总结1来到这个大家庭已有一年的时间,又很荣幸能加入到采购部这个温馨的部门,虽说来的时间比较短,但我学习到许多在之前的工作中从没接触过的,也让我将知识与现实联系起来,下面是跟单员工作总结 。
我相信在得到各们同事们的关心、支持与帮助下我会更好、更努力地去学习与工作 。
采购跟单员的主要职责:
负责采购订单评审、确认并下达采购订单至供应商,确认采购订单的交期至生产中心;采购订单跟催;协助供应商的对账工作、税票跟催、货款申请;组织协调技术、品保部处理供方来料异常,还有就是负责采购部的程序制定和供应商的开发和管理等 。
我在这期间所负责的工作:
1、负责对采购部非生产性物料这一块的跟单工作 。
2、制作采购供应表下达给每家供应商 。根据申购单上所需采购的品名、型号、数量、与之联系方式,让相应供应商进行报价 。
3、给供应商下订单 。报价审批后根据各部门的申购单,给相应供应商下达采购订单 。
4、在erp里下采购订单,按订单跟催使品名、型号、数量确认后及时入库 。
5、在每个月10号,20号,月末,对本月采购订单进行汇总,及时处理完成与未完成计划进行分析与跟踪、落实 。
心得:
虽然只短短的一个多月时间,但在领导和同事的帮助与关心下,让我用最短的时间内适应在这里的工作环境,对自己的本职工作有了一定的了解 。在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟悉 。不过,我目前的工作还是在进一步完善中,所以在今后的工作我会更加努力,虚心请教、刻苦学习、不断积累经验,让自己在今后的工作中越做越好 。
最后,我感谢部门的领导与同事们,我有今天的进步离不开大家对我的帮助,是你们的协同支持让我对我的工作更加有信心 。
跟单员个人年终工作总结2短期内,我在公司的目标是:我希看自己可以更快、更多的接手不同类型的单子,可以进行全程跟单 。加强和公司其他成员的沟通了解,成为一名优秀的跟单员 。两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆 。
下面就本人的工作来作工作总结如下:
一年的磨刀练阵,按理说,自己到底是宝刀还是锈铁应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信心——固然我坚信自己不是锈铁!在这两个月期间,我有20天的时间在车间实习,熟悉产品,第二个月开始,进进办公室熟悉业务跟单流程 。
一年来,我认真遵守公司的各项规章制度,自觉、有效得完成自己经手过的每件事情 。并对自己天天看到、听到的新的项目进行总结回类 。同时也坚持写工作日记(对自己负责的客人的单子的情况及时的记录) 。
我一直本着“当天的事情,当天做“的原则,对自己所经手的事情负责,更对公司负责 。经过20天的车间学习,我能独立制作我司生产的很多常规产品,能辨别产品是否合格,知道怎样做产品会看起来更美观(小技巧) 。在车间的工作实习总结,之前我以每个车间一个总结的方式上交给部分经理了,这里就不做进一步的总结 。
以下我想对我在办公室期间的学习进行总结 。就总体的工作感受来说,我还是比较满足 。只是也有某些时候,会有点觉得操纵没头没尾的感觉 。有些事情好象是做了个头,但是这个尾到底怎么样呢?有些事情干脆是中间,很傻瓜地操纵着 。
在这期间,工作上的不足主要有:
1、还没有真正容进温州佩蒂这个大家庭中 。对很多公司其他同事的话题,了解未几 。这也许是由于刚来这边的关系,很多思想还跟不上他们的节奏 。但我已经体会到这无形中微妙的关系了 。相信我可以在接下来的日子里取得进步 。
2、对发货和船务这块还没有机会操练,整个跟单少了这个环节,似乎就不完整了 。
3、对公司的生产运做还了解得不够 。尽管现在的工作存在这些瓶颈,但我相信,只要坚持不断地学习,不断地总结 。我一定可以在接下来的日子里取得进步 。
我在工作上的收获主要有:
1、在预备欧盟考察团要来我是司考察的过程中,我学习了各个部分的表格制作 。
2、学习了erp系统和万宝系统的基本操纵方法 。
3、熟悉了公司职员的分工情况 。尽管这期间也出现过比较尴尬的局面,比如不知道自己碰到的专业性的题目应该往找谁?但现在总算可以应对自如了 。
4、基本知道我司业务跟单这块的操纵流程;我知道,上面的工作表现也许不能让领导感到满足,坦白说,我自己并没有太大的信心 。但我坚信自己能够在今后的工作中会表现得更好,保证让领导满足 。
跟单员个人年终工作总结3在公司实习已经有两个多月的时间,在这段时间里,有喜,有苦,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化 。
跟单和跟单员
1、什么是跟单
跟单是英文walkthrough的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程 。
2、跟单员的定义(documentary handler)
跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员 。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员 。
3、跟单员的工作内容
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一 。
4、跟单员工作的重要性
面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象 。
跟单员个人年终工作总结4忙碌的20xx年已经过去,充满希望的20xx年已经到来 。回首在公司工作的一年时间,在各位领导的支持和各位同事的协助和配合下,爱岗敬业,恪尽职守,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作 。现将个人工作总结报告如下:
一、工作职责
(一)接客户的订单,客户下单方式主要有电话(口头)、传真、E-mail三种方式 。公司一般是以接传真的方式下单,在接到订单的时候要确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求 。
(二)审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、、包装规格、出货方式和注意事项 。
(三)与客户的联系和沟通,处理客户下订单时所遇到的问题,跟踪货物的生产和发货,以及是货物在运输过程中的情况 。
(四)跟单文员的言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢 。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行 。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定 。对客户的要求和问题均做到有问必答 。
(五)客户的货款,在货物生产完成以后,及时通知客户准备货款,当货款到位以后,及时安排发货 。
(六)接到客户的订单,及时下生产单,跟踪生产的情况,做好记录,及时安排订单的发出 。
二、工作完成情况
三、存在不足的问题
回顾一年以来的工作,在以后的工作提高个人技能,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!
跟单员个人年终工作总结5不知不觉,进入高璐美快5个月了,回首这5个月的学习和工作,有最初在车间实习的艰辛与汗水,有最初跟单时的困难与挫折,也有圆满完成任务的高兴和满足,很高兴能进入到高璐美和大家一起学习、共同成长、共同进步 。现就20xx年下半年个人工作情况总结如下:
一、年度工作情况:
1、熟悉了解公司的各个方面:
我于20xx年8月底进入公司,在这里要感谢公司让我在公司的生产一线锻炼了一个月,让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸,为以后的跟单工作打下了坚实的基础 。在实习结束回到办公室后也开始加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉公司的企业文化 。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力 。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务 。
2、熟悉跟单业务流程:
作为一名跟单新手,必须尽快让自己了解跟单这项工作以及清晰的跟单流程及相关的外贸术语 。不得不承认,最初的我,对于跟单,没有太多的具体概念,所幸,在部门领导人的培养、支持和领导之下,慢慢地开始熟悉跟单的具体操作流程 。在工作中我学习到,跟单工作是一项需要细心,还需要稳重的工作 。而要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步 。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础 。
二、工作中不足和需要改进的地方:
1、工作主动性发挥的还不是很好,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离 。
2、业务知识方面掌握的还不够扎实,在今后的工作中,我一定会严格要求自己,虚心学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改进这些缺点和不足,争取在各个方面取得更大的进步 。
3、要更加细心认真地完成工作,尤其在做资料的时候 。跟单是一份很细致的工作,所以我们在跟单的时候必须要做到认真、细致、仔细 。
4、要学会全面考虑问题 。每一次出货的同时也伴随着下一次出货的到来,包括出货的时候需要考虑到客人是否有足够的库存,某种产品的规格是客人现在急缺的,要先出货;我们目前所生产的能不能满足客人的订单等等一系列问题 。
5、要及时有效地和各个相关部门沟通 。每次出货前,都需要和计划沟通,确定大概的出货时间;多去车间看看生产情况,产量等;每天与计划及仓库确认产品生产进度和每日入库情况,以便更好地做好出货前的准备 。
6、走好跟单流程每一步 。20xx年,跟单流程混乱,没有一个统一的流程,正所谓“没有规矩不成方圆“20xx年将严格按照跟单及出口规范流程执行 。
三、对新一年的展望:
来到GLM工作,我的收获莫过于在敬业精神、思想境界、业务素质和工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善 。随着公司不断的发展壮大,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广 。为此,我将更加勤奋的工作,努力的学习和提高文化素质和各种工作技能,为公司做出应有的贡献 。我明白企业的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌 。
跟单员个人年终工作总结6不知不觉,进入xx已经x年了,回首这一年的学习和工作,有最初在车间实习的艰辛与汗水,有最初跟单时的困难与挫折,也有圆满完成任务的高兴和满足,很高兴能进入到xx和大家一起学习、共同成长、共同进步 。现就20xx年个人工作情况总结如下:
一、年度工作情况
1、熟悉了解公司的各个方面:我于20xx年x月底进入公司,在这里要感谢公司让我在公司的生产一线锻炼了x个月,让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸,为以后的跟单工作打下了坚实的基础 。在实习结束回到办公室后也开始加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉公司的企业文化 。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力 。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务 。
2、熟悉跟单业务流程:作为一名跟单新手,必须尽快让自己了解跟单这项工作以及清晰的跟单流程及相关的外贸术语 。不得不承认,最初的我,对于跟单,没有太多的具体概念,所幸,在部门领导人的培养、支持和领导之下,慢慢地开始熟悉跟单的具体操作流程 。在工作中我学习到,跟单工作是一项需要细心,还需要稳重的工作 。而要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步 。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础 。
二、工作中不足和需要改进的地方
1、工作主动性发挥的还不是很好,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离 。
2、业务知识方面掌握的还不够扎实 。在今后的工作中,我一定会严格要求自己,虚心学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改进这些缺点和不足,争取在各个方面取得更大的进步 。
3、要更加细心认真地完成工作,尤其在做资料的时候 。跟单是一份很细致的工作,所以我们在跟单的时候必须要做到认真、细致、仔细 。
4、要学会全面考虑问题 。每一次出货的同时也伴随着下一次出货的到来,包括出货的时候需要考虑到客人是否有足够的库存,某种产品的规格是客人现在急缺的,要先出货;我们目前所生产的能不能满足客人的订单等等一系列问题 。
5、要及时有效地和各个相关部门沟通 。每次出货前,都需要和计划沟通,确定大概的出货时间;多去车间看看生产情况,产量等;每天与计划及仓库确认产品生产进度和每日入库情况,以便更好地做好出货前的准备 。
6、走好跟单流程每一步 。20xx年,跟单流程混乱,没有一个统一的流程,正所谓“没有规矩不成方圆“20xx年将严格按照跟单及出口规范流程执行 。
三、对20xx年的展望
来到xx工作,我的收获莫过于在敬业精神、思想境界、业务素质和工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善 。随着公司不断的发展壮大,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广 。为此,我将更加勤奋的工作,努力的学习和提高文化素质和各种工作技能,为公司做出应有的贡献 。我明白企业的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌 。
跟单员个人年终工作总结7伴随着新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx,满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的20xx 。年终之际,现对过去一年的工作汇报如下:
1.工作内容,对公司的贡献
首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台 。让我在这一年里能充分的学习与成长 。
20xx年全年销售处basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客户保持稳定外 。同比去年,销售量有了很好的提升 。(老客户corwik20xx年定单相对较少,不过全年的开发已为20xx打下基础 。坚信20xx会拿到我们想要的) 。
对于定单,在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度 。努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺利收汇 。
2.自己的成长与突破、变化
进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性 。预先充分估量工作中问题的潜在发生性,预先防范 。相应加强工作力度,完善细化前期工作 。减少乃至杜绝其发生的可能性 。在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细节则进一步完善 。
3.自己的不足及需要改进的地方
回首过去,每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助 。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进 。
1、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己 。学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心 。
2、加强产品知识,生产工艺,加工过程知识上的学习 。这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块 。作为一名跟单(业务)员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实 。在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训 。
3、提高与客户沟通的技巧 。言语周全,滴水不漏 。
4.面对来自大江南北的客户,再多花点心思去了解他们(处事习惯,工作节奏)以便给予更周到的服务 。
跟单员个人年终工作总结8时间总是过的最快的,转眼我来到本公司的外贸部已经一年时间了,在这一年的时间里,通过学习掌握各种有关外贸的工作事宜,现已全面接手外贸跟单的工作,就这一年来,在这方面的工作和学习做一个总结,给公司领导做一个汇报 。
1、无误差完成工作
外贸工作的特殊要求在工作时保持认真细致,否则一个小错可能会造成几个货柜的损失 。外贸跟单的订单与国内订单不一样,都是有外国客人进行定制,小到产品细节,大到外箱唛头包装等都是由外国客人来指定生产的,所以在这期间,必须每一个细节都要与客户沟通确定好,争取每个确认内容都有纸质的签字盖章文件存底 。在对工厂进行跟踪生产时,要及时核对确认内容,及时发现问题并改正,争取产品零误差的出柜 。
2、时间有序
外贸产品都需要运往海外,通常的货运方式是海运,这就涉及要出海关,有一系列的报检报关等工作需要去做 。各项工作时间安排好,是对产品的顺利出柜是有很大关系的 。所以,在产品开始进行生产时就做一张时间安排表,与报检报关处的工作人员进行提前预约,以确保对产品进行及时的商检报关,在最短的时间内出海关 。
3、提前开产品会与各部门进行有效沟通
外贸这一特殊的工作与各部门的工作联系也是非常大,因为外贸产品往往是专门定制,各部门和工厂都没有做过这种产品,所以需要在接到国外订单后与各部门组织在一起,开一个产品会,详细介绍该产品需要订制的地方和需要注意的地方,以减少在生产中所出现的理解错误或者其他矛盾 。
以上三点是我从事外贸跟单员一年年所得到的经验和体会,由于从事时间较短,在这方面工作过程中存在不少缺点和不足,比如迫切需要提高英语水平,增强工作能力,目前来说,我的英语水平不是很高,所以在日常的外贸工作中还不能有一个属于自己的平台与外国客人进行直接的沟通,只能停留在与外贸公司或者中间商沟通的工作范围内 。或者经验不足,往往在工作中出现突发状况而反应不够及时,还有与客人或者与同事的沟通能力仍有欠缺等等 。这些都是我发现的需要在日后的工作中进行改善的方面,相信在不断的工作中,我能够提高各方面的能力,将这份工作做的日趋完善 。
跟单员个人年终工作总结9忙碌的20xx年已经过去,充满希望的20xx年已经到来 。回首在公司工作的一年时间,在各位领导的支持和各位同事的协助和配合下,爱岗敬业,恪尽职守,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作 。现将个人工作总结报告如下:
一、主要工作内容
经过半年的时间,对跟单员这个概念有了一定的认识,这几个月持续处于学习状态,对单据制作的学习,除了精准还要做到格式的统一以及整体结构协调 。对于业务跟单,目前还只是在跟一个客户的单子,一边和领导学习,一边自己慢慢地做一些,从中学习跟单过程 。继而发现跟单过程具有一定模式可循 。有了过程指导,有助于我更加有序的完成跟单工作 。目前主要工作还是跟单学习中 。
二、工作中存在的问题
1、细心:
还是我工作中最大的不足,容易忽视一些细节,变得更加细心注重细节,考虑问题全面性等,也将是我以后工作的一大重心 。
2、缺乏主动性:
虽然跟单的流程已经比较熟悉,跟工厂以及委托代理商也有了沟通,但由于对时间的安排把握不太好,不明确何时询问会更加合适,从而使自己工作安排显得被动 。但是相信长期的磨合之后对各个环节更加了解时,就能改变缺乏主动性的缺点 。
3、变能力不足:
这半年的工作中也出现一些突发事件,工厂不能按时完活,船公司不能按时发船,或是由于自己的错误导致后续事件不能如期完成,当面对这些突发事件不知如何处理时,在主管和经理的及时帮助下安然解决 。
三、下一年学习内容
下一年学习的重心是跟单,目前只是一个客户,之后会有更多的客户需要沟通,所以,有关跟单过程中存在的不足以及学习如何与客户进行良好的沟通,是我改正和工作的重点 。了解与我们公司合作工厂的业务来往,到工厂去验货等,在主管领导的安排下,慢慢增加自己的业务工作,进一步扩大自己业务工作范围,使自己工作内容更加全面 。
这x年的时间说长不长,说短不短,经过了x年的时间我对公司的主要产品也有了较详细的了解,参加了公司的很多活动各种节假日公司也极为人性化,还有就是xx,这次xx是一个很大的学习机会,我主要的任务也就是去学习,了解了公司主要的客户来源,向主管和经理学习如何和客人谈判,长时间的不使用口语,致使口语退化,与客人交谈过程中记录也没有什么条理,但是能够做到不怯场,回来之后,与客人之间的邮件交流中存在不足,多看往来邮件从中学习 。还有就是去工厂验货,目前主要是检验包装,基本已经掌握重点,今后也会继续学习,完善自己工作中的不足,争取更大的进步 。
跟单员个人年终工作总结10时光飞逝,又迎来了新的一年 。总结及反思过去,是为未来确立方向 。回望XXXX年年,本人感触很多,在此作一简单总结 。
一、树立服务好客户的意识,是做好本职工作的前提
本人在十月份前主要做客户的服务工作,近两个月为业务员提供支持 。无论是客服还是支持,其核心即是使客户程度的满意,以为树立我们公司正面形象加注正能量 。这就要求客服从意识、品形、行为等诸方面立体地学习和培养“客户中心”论观念,全面地执行公司的客服宗旨,以实现公司的目标 。
本人在XXXX年年的一年中,感悟极深,认识至广,并为XXXX年年能较好地服务客户,树立了坚定的信念 。
二、寻求团队合作,是做好本职工作的保障
一个企业的力量,不是仅靠个人单打独斗的能力表现出来的,而是相互配合与支持,取长补短,形成合力,如同拔河,使1+1远远大于2,这样才能解决工作中不断出现的问题和矛盾 。本人在XXXX年年工作中每点每滴成绩的取得,都来源于领导的关爱宽容和同事的支持配合,这也是XXXX年年工作中要进一步加强和改进的重要方面 。
三、敬业和水平,是做好本职工作的基本条件
本人的工作内容主要有以下方面:接单、发货、客诉、催款、开具发票委托单等等 。为此,本人主要从以下方面开展工作:
1、了解本职工作各环节的运行情况和要求,做到熟能生巧,提高工作效率 。
2、严格地执行各项工作程序,以程序正确保障结果正确,避免任务细小差错 。
3、严格控制人、货、单的一致性,做到保障及时、充分 。
4、以心贴近客户和市场,保障了客诉的有效及时解决 。
跟单员个人年终工作总结11时间一晃而过,弹指之间,XXXX年年已过半,过去的半年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足,回顾过去的半年,现将工作总结如下:
一、工作的主要职责
1、合同
(1)合同的制定:与客户及业务员确定合同规格及价格进行制定合同 。
(2)合同的审批流程:根据公司要求接程序要求完成合同的审批 。
2、下单及发货跟进:下单员根据合同下单后,及时进行核对;订单审批完,跟进物流发货情况并周一、周三、周五跟踪货柜状态,最终完成货物达到客户公司 。
3、产品质量及破损投诉
(1)产品质量投诉:因客户生产过程中发现玻璃质量问题提出投诉 。
(2)破损投诉:因客户在接收玻璃时,发现玻璃破损提出投诉 。
以上情况,及时与客户沟通,并让客户将相关资料(玻璃相片、箱票、发货清单)提供于我,我及时将投诉信息交于客服部,并跟进质保部调查情况,质保部调查出结果后,根据调查结果与客户及业务员沟通,提交处理意见 。
4、生产计划:与客户及业务确认下月生产计划,并制定表格发于计划部,分时间段跟进生产情况,以确保及时生产 。
5、回款及余额查询:定期与业务员确认当周或当月回款情况,并每天查看客户帐上余额 。
6、每月对账单及发票
(1)每月对账单与客户核对,如有问题及时沟通并及时处理 。确保每月账目明确 。
(2)发票:每月三次开票,及时寄于客户,并确认客户收到 。
7、客户三证及开票资料:开发新客户需提供齐全资料,老客户定期查看证件是否有效 。
8、工作联络函:因工作需要,需与各部门协调帮助 。例:箱票的变更、产品包装的变更等 。
二、工作中的缺点与不足及下步措施
1、制定合同时,未达到正确率百分百,以后多自我审查 。
2、当天生产玻璃厚度未及时了解 。以后多与计划部沟通 。
3、下单后,跟进装柜未及时 。以后再与跟进 。
4、个人技能未达到跟单员的要求,以后加强自我学习 。
在以后的工作提高个人技能,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!
跟单员个人年终工作总结12回首过去的12个月里,领导给了很多机会,再加上自己的努力,做了很多事情,感觉非常的充实 。特别是在做以下事情的过程中,受益匪浅,回想起来让自己也感觉到些许的欣慰,觉得自己这一件并没有虚度 。
第一、积极参加公司开展的各项活动 。
今年公司为了能让各管理人员释放工作上所带的的压力而组织了多次出外旅游的节目,3月8日,是三八妇女节,公司组织了两厂之间的办公室文员去长隆欢乐世界一日游;5月1日前一个晚上,公司组织了番禺的全部管理人员去K歌;7月29日,和番禺办公室的同事们去清远黄腾峡漂流,28日入住清远新银盏温泉酒店泡温泉;9月29日,国庆前的两天,和办公室的同事去长隆水上乐园一日游 。加上每个月都有不同的活动,都积极参与,这是自己进公司三年来,最多活动的一年 。这代表着公司在不断的进步,不断强大,关心员工的利益和身心健康所得来的成果 。
第二、认认真真,做好本职工作 。
1、责任心和奉献精神 。这是我们华迅公司中很重要的一点,可以说是精髓之一 。每个人的经历和知识水平都不相同,这决定了每个人在做事情的能力上也会存在差别,但很多时候,工作能否做好,起决定作用的并不是能力 。在实际工作中,有相当大的一部份工作不是靠能力来完成来做好的,而是靠对公司对部门对自己的一种强烈的责任心来完成来做好的 。奉献源自责任,一个没有责任心的人,就不可能是一个有奉献精神的人 。可以说,强烈的责任感和责任心是做好跟单工作的第一要求,也是业务跟单员应该具备的最基本素质 。
2、勤快,团结互助 。跟单工作是一件很琐碎和繁琐的工作,特别是外贸跟单工作,辅件多,工序烦,稍微偷懒就可能给错误的出现留下隐患 。一个订单往往是由很多部门来共同完成,一个人的'力量在整个工作中显得非常渺小,只有大家团结互助精心合作才能保证订单的顺利完成 。
3、认真细心,做事用心 。这样才能避免自己犯错误,才能发现客户可能存在的错误,把一些错误杜绝在源头上,减少人工和财物的浪费 。我操作过的1个单子就曾经存在过这样的情况,由于出厂前板材没有经过硬度的测试,以置到货到了地点后发现不合格了遭遇客户全部退货的情况,到12月底都还不能够从海关那里取出来,造成了公司人工和财物的损失 。回过头来想想,如果这些错误能及时发现并处理的话,就不会造成什么样的严重后果 。可想而知 。我觉得作为我们业务跟单员只有从内心深处清醒的认识到:任何人都可能犯错误,但只要你认真工作,对每批产品都有明确的质量要求,出厂前都经过各个环节的测试,及时发现和减少错误的发生 。犯错误和遭遇国内外退货是的窝工和浪费,少犯错误就是降低成本,生产上和业务上来说道理都是一样 。
4、吃苦精神 。做跟单员一定要有吃苦精神,对于我们跟单员来说有时要让生产部的员工做出好质量的产品,有时还要下去生产车间里亲自监工,根据客户要求和自己的经验指导员工生产出完美的产品,并从中学习经验,了解生产过程,便于自己工作更好的开展 。
第三、处理好跟客户和外部协作单位的关系 。
学会做人,处理好关系,做好事情 。就像国家跟国家之间的关系一样:没有永久的朋友和敌人,只有永久的利益 。从本质上来讲,跟客户和外部协作单位的关系也是如此 。正是由于合作能够跟双方带来各自需要的利益,才会产生双方的合作关系 。作为商人,追求的最直接的东西就是利益,没有钱可以赚的话,你对他再好也没有用 。如果有钱赚的话,其他方面要求可以适当降低 。认清了这一点,在处理与相关主体的时候,就可以以拿捏好分寸,嬉笑怒骂,收放自如 。
跟单员个人年终工作总结13回首过去,自我认为还算取得了一些微不足道的成绩——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助——但同时我也深刻地认识到自己在工作中也还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步的学习和改进 。
第一、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己 。学无止境,特别是对于我们年轻人,要时刻保持着一颗虚心上前的心 。
第二、加强订单资料的整理,理顺文件夹中的订单资料 。这点在过去的一直都做得不好,主要是没有从心底上彻底认识到其重要性和没有养成良好的习惯 。
第三、加强产品知识、生产工艺、加工过程知识上的学习 。这是目前我们业务跟单员普遍欠缺的一块儿,也是非常重要的一块儿知识 。作为一名跟单员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,操作起订单来心里也不够踏实 。公司如果能够组织和加强这方面知识的培训,那是再好不过 。
第四、进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性 。规范的工作流程可以大大减少出错的几率 。在新的一年里要严格按照规范的流程操作订单,避免一些低级性的错误出现,减少混乱,养成良好的工作习惯 。增强自己工作的计划性,这样可以避免遗忘该做的事情,减少丢三落四现象的出现,并改变自己急性子的性格 。
第五、如果有机会,要多出去开发客户,在业务上增强自己的能力,进一步的发展和完善各方面的能力 。
第六、争取更多的机会,发挥更大的作用,为公司各方面的发展做出自己应有的贡献 。
总之,我要从自身的实际情况出发,发挥自身优势,有针对性的采取各种措施弥补自身存在的不足,不断完善自己各方面的能力,抓住我们部门阔步大发展的大好机遇,努力工作,积极进取,与部门同事团队作战,通力合作,尽我自己的努力做好本职工作,为我们公司业务目标的完成和飞速发展作出自己应有的贡献 。
跟单员个人年终工作总结14各位领导、同事:
时光飞逝,又迎来了新的一年 。总结及反思过去,是为未来确立方向 。回 望 20xx 年,本人感触很多,在此作一简单报告
一、树立服务好客户的意识,是做好本职工作的前提 本人在十月份前主要做客户的服务工作,近两个月为业务员提供支持 。无 论是客服还是支持,其核心即是使客户最大程度的满意,以为树立我们公司正 面形象加注正能量 。这就要求客服从意识、品形、行为等诸方面立体地学习和 培养“客户中心”论观念,全面地执行公司的客服宗旨,以实现公司的目标 。
本人在20xx年的一年中,感悟极深,认识至广,并为 20xx 年能较好地服务客 户,树立了坚定的信念 。
二、寻求团队合作,是做好本职工作的保障 一个企业的力量,不是仅靠个人单打独斗的能力表现出来的,而是相互配 合与支持,取长补短,形成合力,如同拔河,使 1+1 远远大于 2,这样才能解决 工作中不断出现的问题和矛盾 。本人在 20xx 年工作中每点每滴成绩的取得,都 来源于领导的关爱宽容和同事的支持配合,这也是 20xx 年工作中要进一步加强 和改进的重要方面 。
三、敬业和水平,是做好本职工作的基本条件 本人的工作内容主要有以下方面:接单、发货、客诉、催款、开具发票委 托单等等 。为此,本人主要从以下方面开展工作
1、了解本职工作各环节的运行情况和要求,做到熟能生巧,提高工作效 率;
2、严格地执行各项工作程序,以程序正确保障结果正确,避免任务细小 差错;
3、严格控制人、货、单的一致性,做到保障及时、充分;
4、以心贴近客户和市场,保障了客诉的有效及时解决 。
各位领导和同事,本人工作时间虽然不短,但工作经验依然严重不足,工作水平和能力离公 司的要求和各位的满意度还存在较大距离,主要体现在:
一、性格不够沉稳,处理问题不够冷静,理智甚至是浮动、浮躁,给工作 带来些负面影响;
二、沟通方面还存在一些以自我为中心的时候,往往引起些小误会、小问 题,难言工作的完美;
三、学习的主动性和能力方面还有待加强与提高,以使工作做得更上一层 楼; 如此,还有许多许多 。
本人会在 20xx年以更自觉的行为,更谦虚的心态,更努力的完成公司交 给我的工作,做一个合格的员工 。
跟单员个人年终工作总结15伴随着新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的XXXX年,满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的XXXX年 。
年终之际,现对过去一年的工作总结汇报如下:
1.工作内容,对公司的贡献 。
首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台 。让我在这一年里能充分的学习与成长 。
20xx年年全年销售处BASICA,AK,DYNIMATE,JAMES,CANSTAR等重要客户保持稳定外 。同比去年,销售量有了很好的提升 。(老客户CORWIKXXXX年年定单相对较少,不过全年的开发已为20xx年打下基础 。坚信20xx年会拿到我们想要的) 。对于定单,在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度 。努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺利收汇 。
2.自己的成长与突破、变化 。
进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性 。
预先充分估量工作中问题的潜在发生性,预先防范 。相应加强工作力度,完善细化前期工作 。减少乃至杜绝其发生的可能性 。在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,工作体会对以后的工作方式和细节则进一步完善 。
3.自己的不足及需要改进的地方 。
回首过去,每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助 。
但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进 。
1)进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己 。学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心 。
2)加强产品知识,生产工艺,加工过程知识上的学习 。这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块 。作为一名跟单(业务)员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实 。在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训 。
3)提高与客户沟通的技巧 。言语周全,滴水不漏 。
4)面对来自大江南北的客户,再多花点心思去了解他们(处事习惯,工作节奏)以便给予更周到的服务 。
4.对公司的意见与建议
我们的产品质量仍是问题 。像E882每次做大货,都会有不同程度的品质问题,好在服装厂比较配合,最后也没有太大的索赔 。有问题,最后没有索赔,并不代表我OK了 。
如果换个服装厂,结果谁也不敢保证了 。现在许多领域出现的产品生产能力供大于求 。所以客户的选择性增强 。
对客户来说,渠道增多,产品买卖的替代性增强,所以客户的购买行为变得更加理性了 。买不买、买什么,买多少,需求的选择性十分突出 。
【跟单员个人年终工作总结】所以在这样的条件下产品“优胜劣汰,适者生存”已成为现实 。对此,我们要准确把握市场需求变化,提高产品质量,品质是争取订单的基石 。

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